会议活动策划流程包含哪几部分
(2020-08-24)
会议策划不是简单的文字内容加图片,它是必须要根据会议召开的目的,借助于一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思,做会议策划是为了达到最终最好的会议效果。一份好的会议策划,一定是对会议的执行方案有深入的思考和研究,具有现实可行性。 会前筹划: 1:会议的时间、地点、参会人员的确定; 2:会议的内容、报到地点、要求等; 3:联系酒店、会议室、餐饮安排,会议资料的准备、会议设备的准备,会议场地的置; 4:会议预算的确定 5:如何通知与会人员参加会议,并统计交通线路 成都会议服务 会中准备: 1:设立签到处,安排接待人员 2:确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常 3:确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者 4:灯光、音响效果,室内温度等调节 5:中场休息的安排 6:安排专人负责带领与会人员前往各处(厕所、餐厅等) 会后收尾: 1:安排专人负责与酒店结账,并安排专人送与会者离开 2:收拾会议物品,避免遗漏 3:整理会议记录,总结会议纪要,分析会议的不足之处 会议策划的注意事项: 统计参会人员表格:姓名、电话 签到表:姓名、电话、性别、资料领取、签字、备注 到达时刻表:姓名、电话、路径、班次、时间 房间安排:姓名、电话、性别、时间 订票:姓名、电话、身份证、人数 会议策划的内容必须要全,也必须要密,无论大小事情或细节都需要安排周到细密,才能保证会议的顺利。