展会活动策划方案流程

　　策划在会展行业的作用毋庸置疑。对于会展的组织者来说，策划是会展运作的核心环节；对于参展厂商来说，会展策划提供的是参展策略和具体计划。

　　一、调查与行业分析

　　市场调查是选定展会的重要依据。一般情况下，市场调查要根据当地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。

　　市场调查的主要内容包括展会周围环境的调查、参展企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参展商、支持赞助单位等情况的调查。

　　只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

　　二、决策与计划

　　怎么做展会决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。

　　影响展会决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，展会的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

　　三、运作与实施

　　运作与实施是进行展会的中心环节，也是展会策划的重点之所在。该阶段包括广告宣传工作、招展招商工作、展会设计工作以及展会相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

　　1、展会宣传的主要方式包括媒体广告（新闻媒体、大众媒体、发布会研讨会等）和户外广告（海报、灯箱、广告牌、彩旗等）。

　　2、在招展招商的准备阶段，需要建立潜在的机制，设计并发放参展说明书，熟知参展中的知识产权问题等。

　　3、展会工作筹划的步骤一般为：

　　第一，按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类；

　　第二，在各大类之下详细列明具体事项；

　　第三，弄清工作之间的关系；

　　第四，要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题。

　　四、效果评价与测定

　　计划、实施、评估，是现代经营的三步骤。展会的效果评价与测定是验证展会策划实施情况必不可少的工作。

　　当整个展会策划实施工作结束后，展会人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后展会工作准备可借鉴的历史参考文献。

编辑：广汉